周全严密,安全高效——城建档案搬迁清点工作有序推进
为缓解库房存储压力,保障档案安全存放,淮南市城建档案馆从2025年9月初开始档案搬迁工作。本次搬迁涉及工程竣工档案、规划档案、招投标档案等多个门类,需转运档案193035卷。为保障搬迁工作万无一失,我馆成立专项工作小组,制定了详细的搬迁方案。搬迁前,我馆工作人员对档案库房进行全面清点,制作档案存放位置标签,确保档案“来源清、去向明”。
从9月1日开始,我馆工作人员按照事先确定的库房搬迁顺序,严密有序地安排老馆“八处库房”的搬迁工作,对档案的出库、搬运、摆放、上架等工作进行监督、指导。在搬迁过程中,工作人员齐心协力,不辞辛劳,克服高温、工作强度大等诸多困难,最终在9月底前完成了老馆库房向山南新馆库房的档案搬迁工作,全馆档案实现安全、有序、高效转移。入馆后,我馆同步更新档案查询系统,确保档案查询服务无缝衔接。同时,档案管理室的工作人员利用两个月的时间,人工逐卷核查搬迁档案193035卷,重点核查档案编号是否齐全、完整,档案排列顺序是否正确,确保档案“零丢失、零损坏、零差错”。
接下来,淮南市城建档案馆将持续优化档案管理流程,深挖城建档案价值,为城市建设发展提供更优质的档案资源支持。
皖公网安备 34040302000269号