打造创新优简模式高效推进城建档案管理服务

市城建档案馆高度重视档案业务管理工作，按照年度工作部署，从聚焦专题推动、助企化解难题、优化管理制度等方面着手下足功夫，多措并举，扎实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责，统筹协调持续推进，形成特色服务，为城市规划、建设治理赋能聚力。

服务全流程。在许可专窗和城建档案验收系统等平台，及时收集掌握项目信息，设立建设工程档案报送友情提示，用超前服务强化建设单位工程档案报送责任，方便企业随时了解工程资料归档流程，有效提高“三档合一”特别是纸质、电子档案进馆质量。

打造“秒”验收。以“零距离、个性化”为特色，将档案管理工作前移，变“等企业上门”为“送服务上门”，自报送责任书签订起，明确一对一服务人员，畅通工作联系渠道，主动联系勤跟踪，帮助企业及时解决资料收集整理问题，确保在工程竣工验收时，资料能快速审核移交，减少档案反复报送整改频次，达到工程档案验收提质增效。

推行新模式。试行房屋建筑工程档案分段验收服务，在不降低验收标准前提下，精简环节、缩短时限、提升服务，依照“怎么便利怎么选、怎么快捷怎么办”思路，将工程项目分为桩基验收完成、主体施工完成、竣工验收前、竣工验收后四个节点验收，使建设项目“完工即验收”。

截至2025年6月底，与建设单位签订档案告知责任书37份, 对春申里、青桐苑、淮南技工学校、老旧小区改造等43个项目开展业务指导培训咨询服务，出具《建设工程档案接收和移交证明书》30份，接收审核归档入库电子档案3244卷，光盘42张；发放档案验收意见表57个建设项目315个工程。

下一步市城建档案馆将聚焦重点，不断创新管理模式，强化服务意识与效能，规范做好工程建设项目档案业务全过程管理，为城乡建设高质量发展做好档案服务保障。