市住建局狠抓“五个重点”打造城建档案发展新格局
一、归集保管力度。根据《中华人民共和国档案法》《城市建设档案管理规定》《城市地下管线工程档案管理办法》等有关规定,加强对建设单位工程文件材料的编制整理、归档、验收、移交等工作的指导。探索建立完善依法治档管理工作机制,确保工程档案及时移交入馆。
二、严格落实制度。积极做好建设工程竣工联合验收,收到联合验收申请后,在规定的时限内完成档案验收,截至11月底,共为20个建设项目177个单体工程办理了档案验收承诺制申请手续。对列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,按照相关规范和标准,严格推行“纸质档案、电子档案、声像档案”三同步报送移交机制。
三、层级指导原则。建立上下联动、部门会同机制,自2016年起对寿县、凤台、毛集等各个县(区)住建局档案部门持续开展城建档案指导工作,促进城建档案管理实现标准化、规范化。
四、精准高效施策。针对政府重点项目、民生项目、电子档案试点等项目实行可采取边建设边归档的工作模式,强化档案靠前服务,制定“一清单、二表、三要求、四问题”促进归档进度,提高归档质量。今年,针对各类建设项目提供档案业务咨询指导培训服务75项,办理档案移交手续60项。
五、信息数字管理。2014年启动城建档案数字化项目,完成存量档案数字化,推动新增档案电子化,2024年接收新增电子档案7190卷。推进档案服务事项标准化、规范化建设,不断完善档案接收管理利用申请、受理、推送的在线高效服务,加强对档案的收集质量和信息提炼,生动展现我市城乡发展变迁,努力做到“让数据多跑路、群众少跑腿”,为住房城乡建设发展提供服务保障。