市城建档案馆召开高新区文化发展中心项目档案电子单套制管理试点工作推进会

随着大数据转型时代的到来，信息技术飞速发展，电子文件数量指数级增长，电子文件管理模式成为档案界近年来持续关注的问题。为加快推进建设工程档案电子单套制试点工作，全面推广电子文件归档和电子档案管理，探索积累有益经验，9月20日，市城建档案馆宫剑馆长带队赴高新区文化发展中心项目召开项目档案电子 “单套制”归档试点工作推进会。电子 “单套制”试点工作专班有关人员、项目建设、监理、施工等单位人员参加会议。

会上，馆工作人员对工程档案归档范围、档案质量、声像档案制作等业务规定和要求做了具体说明，与会人员就电子 “单套制”归档试点工作初步方案及工作推进情况进行座谈交流。针对项目各参建单位提出的相关问题，馆工作和技术人员分别进行了解答流程演示。

会议强调，开展电子 “单套制”归档试点工作是推进淮南城建档案数字化转型的重要举措，要严格按照电子 “单套制”归档试点工作主要目标、基本原则、主要任务、实施步骤和保障措施，有计划、分步骤地开展好电子 “单套制”归档试点工作，确保电子文件来源可靠、程序规范、要素合规和安全管理。建设、监理、施工单位作为项目的主体责任单位，要切实增强电子 “单套制”归档工作的紧迫感和责任感，转变和更新工作理念，圆满完成试点工作，形成在全市可推广的工作经验；电子第三方服务公司要根据会上讨论意见、各方需求优化系统功能，给电子档案管理工作提供技术保障；市城建档案馆要全面精准服务建设项目，加强与各职能部门的协调沟通，加强电子档案管理工作宣传引导。

这次试点工作推进会，有效突显了探索电子单套制在档案管理中的实际应用及下一步在全市推行的重要性和必要性，提升了档案的利用效率，以点带面，推动全市档案管理工作的现代化转型，进一步推动淮南市城建档案事业的发展进步。