市城建档案馆“三举措”提升档案便民助企实效

为持续助力营商环境优化提升，市城建档案馆以“服务企业、服务群众、服务基层”为导向，积极探索工程档案接收管理等环节高效运行途径，秉承“让档案动起来、数据跑起来”的目标，着力在流程上创新突破，让数字化城建档案真正达到共享、实现互通、得到便利。

一是统一工程档案业务管理内容。按照《建设工程文件归档规范（GB/T50328-2014 2019年版）将不同级次的目录清单进行合并，在全市范围内统一房建、道路、桥梁、装配式建筑、老旧小区改造等工程档案业务管理内容，制订管理规范，统一业务表单。

二是加强工程档案业务指导与服务。聚焦建设工程项目实际，服务企业所需。城建档案馆业务工作人员，采取“请进来”和“走出去”两种方式，召开集中专题座谈会，及时进行项目档案形成各节点指导。后期从项目档案接收、审核复核、补充完善到最终开具认定书，积极出台优化审验流程措施，针对不同工程项目的归档要求，整合验收送审文件，减少企业上门补办次数，提供“一站式、全流程、全时段”高效精准服务。

三是推进工程档案归档数字信息化。充分依托淮南市工程建设项目审批系统，实现数据获取、功能对接、动态管理模式，不断升级淮南市城建档案管理系统、工程档案管理在线报建接收平台，使各系统平台与实际工作结合更加紧密。将系统管理数字化运用到工程档案管理“全生命周期”，建立完整、统一、标准的业务管理模块。

截至2023年8月底，对焦岗湖生态旅游项目、四宜新景苑、洞山宾馆改扩建综合楼、砂里岗棚安置区等50个项目开展业务指导培训咨询服务，发放档案验收意见表38个建设项目307个工程，共为部分建设单位办理19个项目196个工程的档案验收承诺书手续，高新区产业园二期、安理大学生公寓、淮河新城五期、毛集实验区老旧小区改造等40个项目的工程档案送审时间由原来的五个至十个工作日不等缩短到三个工作日，大大缩短了工程竣工备案时间，有力助推建设项目尽快投入使用，提升了档案便民助企实效。